Stiamo ricercando per un'azienda multinazionale di grosse dimensioni un/una
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO JUNIOR (contabilità fornitori) - S213LU
Il/La candidato/a risponderà all' Accounting & Finance Manager e dovrà garantire la corretta gestione del ciclo passivo, assicurando la registrazione puntuale e accurata delle fatture fornitori, la riconciliazione con ordini e documenti di trasporto, e il rispetto delle scadenze di pagamento in conformità alle procedure aziendali e alla normativa fiscale.
Responsabilità principali
* Registrazione fatture fornitori (Italia/UE/extra-UE) e note di credito, con corretta imputazione contabile e IVA.
* Gestione della fatturazione elettronica e dei flussi documentali: ricezione, controlli, protocollazione/archiviazione digitale (SDI/intermediario, portali fornitori, e-document).
* Verifica formale e sostanziale dei documenti (anagrafiche, condizioni di pagamento, CIG/CUP ove applicabile, ritenute, split payment/reverse charge se previsti).
* Controlli su operazioni estere: correttezza dati IVA/partita IVA/VAT ID, natura operazione, integrazioni/auto-fatture dove previste e gestione della documentazione di supporto.
* Gestione e controllo del processo di approvazione fatture (workflow) e sollecito delle autorizzazioni.
* Controllo quadrature e riconciliazioni: partitario fornitori, conti transitori, scadenziari.
* Gestione dei rapporti operativi con i fornitori (richieste chiarimenti, contestazioni, allineamento saldi).
* Supporto alle chiusure contabili mensili/periodiche: ratei/risconti passivi, fatture da ricevere, riconciliazioni.
* Supporto alla predisposizione di reportistica (scadenziario, aging, analisi spend) e audit interni/esterni.
* Registrazione mensile costo polizza assicurazione crediti/trasporti e chiusura di fine anno.
* Registrazione note spese dipendenti: verifica scontrini con registrazioni contabili fatture ricevute, modica cdc e/o conto per riattribuzione corretta, storno doppio costo e pareggio schede fornitori.
Requisiti
* Diploma in Ragioneria o Laurea (Economia o affini).
* Esperienza di 1–2 anni in contabilità fornitori/ciclo passivo (preferibile in contesti strutturati; gradita esperienza in settore alimentare/manifatturiero).
* Conoscenza base della normativa IVA italiana, con esposizione a operazioni UE/extra-UE e gestione documentale correlata.
* Padronanza di Excel e strumenti digitali. Gradita la conoscenza di SAP e di workflow approvativi.
* Inglese livello base/intermedio per gestione documenti e interlocuzione con fornitori esteri – preferibile.
Competenze tecniche
* Registrazioni contabili e principi di partita doppia (ciclo passivo).
* Gestione anagrafiche fornitori e condizioni di pagamento.
* Fatturazione elettronica e flussi documentali (SDI/inter intermediari, portali fornitori, archiviazione e conservazione).
* Gestione scadenziari e pagamenti; familiarità con tracciati/strumenti bancari – preferibile.
* Riconciliazioni contabili e analisi differenze.
Competenze trasversali
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
* Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
* Buone capacità analitiche
* Comunicazione chiara e orientamento al servizio verso stakeholder interni ed esterni.
* Riservatezza nella gestione di dati amministrativi e contrattuali.
* Teamwork e collaborazione interfunzionale.
Sede di lavoro: Viareggio.
Contratto tempo indeterminato, full time.
Ral offerta tra 28K e 32K