E-work SpA seleziona per azienda cliente operante nel settore della consulenza informatica un/una ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE da inserire presso la sede di Sesto Fiorentino (FI).
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
La risorsa supporterà il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni. Si ricerca una persona proattiva, altamente organizzata e capace di gestire informazioni riservate con la massima etica professionale.
La risorsa si occuperà di:
* gestione dell’agenda manageriale, pianificazione appuntamenti, riunioni e scadenze, assicurando l’ottimizzazione del tempo della Direzione;
* filtro e gestione delle comunicazioni (telefonate, e-mail, corrispondenza);
* redazione di verbali di riunione e documentazione ufficiale;
* predisposizione reportistica e presentazioni in PowerPoint;
* supporto operativo all’ufficio amministrativo e HR;
* gestione documentale e archiviazione;
* accoglienza di ospiti, clienti e partner commerciali;
* supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, board meeting e workshop.
Si richiede:
* laurea (preferibile) o diploma in ambito economico o giuridico;
* esperienza preferibilmente di 3-5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive;
* conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
* padronanza del pacchetto Office (Word, Excel e soprattutto PowerPoint);
* dimestichezza con strumenti di gestione agenda (Outlook, Google Calendar). xjrgpwk
Si offre:
INQUADRAMENTO: CCNL Terziario Confcommercio | livello di inquadramento e RAL saranno valutati in sede di colloquio;
ORARIO DI LAVORO: full-time 40 ore dal lunedì al venerdì;
LUOGO DI LAVORO: Sesto Fiorentino (FI).
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: