Position Mission
La risorsa selezionata sarà inserita presso la reception della sede di Badoere di Morgano (TV) e avrà il compito di gestire le attività legate a viaggi e trasferte aziendali, garantendo un servizio ottimizzato, puntuale e in linea con le policy aziendali.
Responsibilities
Gestione delle trasferte
- Gestione delle richieste di trasferta, interfacciandosi con i dipendenti interessati
- Supporto all’organizzazione dei viaggi nel rispetto della Travel Policy aziendale
- Coordinamento con le funzioni interne per eventuali esigenze specifiche legate agli spostamenti
Prenotazioni
- Prenotazione di: strutture alberghiere, mezzi di trasporto (aerei, treni, auto a noleggio), trasferimenti locali (taxi, NCC, shuttle)
- Individuazione delle migliori soluzioni qualità/prezzo, in linea con le esigenze operative e le normative aziendali
- Gestione di modifiche, variazioni e cancellazioni delle prenotazioni
Supporto e assistenza
- Punto di riferimento per i dipendenti per qualsiasi esigenza connessa a viaggi e trasferte
- Supporto operativo prima, durante e dopo la trasferta
- Collaborazione con gli altri uffici Travel del Gruppo, se necessario
Reception e Front Office
- Presidio della reception e gestione del centralino telefonico, con smistamento delle chiamate verso le funzioni competenti
- Accoglienza dei visitatori (clienti, fornitori, consulenti, ospiti)
- Registrazione degli ingressi secondo le procedure aziendali e verifica delle autorizzazioni di accesso
- Supporto logistico e informativo ai visitatori durante la permanenza in sede
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (posta, corrieri, consegne)
- Attività di protocollo e archiviazione documentale, sia in formato cartaceo sia digitale, nel rispetto delle procedure interne
Gestione Cassa
- Gestione della cassa di sede per spese minute e anticipi autorizzati
- Registrazione e rendicontazione delle operazioni di cassa secondo le procedure interne
- Supporto amministrativo per