Dettagli offerta di lavoro
Data :
2026-03-16
Disponibilità lavorativa :
Tempo pieno
Contratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in azienda
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La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Siamo alla ricerca per azienda cliente di:
SEGRETARIA PROFESSIONALE
La risorsa inserita all'interno dell’ufficio si occuperà delle seguenti attività:
• Gestione arrivi nuovo personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.
• Gestione dell’ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.
• Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.
• Organizzare piccoli eventi aziendali;
• Monitoraggio e-mail generale dell’ufficio e casella PEC.
• Gestione calendario utilizzo auto aziendale.
• Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.
• Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.
• Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.
• Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.
• Organizzare periodici riordini dell’ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.
• Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.
Requisiti richiesti:
• Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)
• Esperienza pregressa nella mansi