Impiegato del Back Office Ufficio Tecnico Fluence Italy•perugia, Italia
Descrizione dell’offerta di lavoro
Attività principali
* Preparare e archiviare manuali e documentazione tecnica e della qualità della produzione interna e dei fornitori
* Supportare il team tecnico nelle attività quotidiane
* Gestire funzioni segretariali e attività d’ufficio
* Gestire il filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni rilevanti
* Gestire l’agenda dello staff: contatti, appuntamenti, scadenze e funzioni di gestione delle referenze
* Organizzare riunioni, inviare inviti e redigere minute
* Gestire assemblee e viaggi di lavoro dello staff: prenotazione biglietti, sale riunioni, ristoranti, ecc.
* Acquisire, elaborare e registrare dichiarazioni, documenti e informazioni
* Registrare e archiviare dichiarazioni, documenti e informazioni
* Effettuare ricerche successive su documenti e dati
Caratteristiche fondamentali
* Puntualità e precisione
* Adattabilità e flessibilità
* Capacità di lavorare in team
Competenze ed esperienze richieste
* Diploma o Laurea
* Buona conoscenza di Microsoft Word ed Excel
* Esperienza in una posizione simile (2-3 anni)
* Conoscenza di AutoCAD 2D molto apprezzata
* Conoscenza di sistemi ERP
* Inglese fluente
* Conoscenza della lingua spagnola apprezzata
Aspettative per avere successo nel ruolo
* Atteggiamento proattivo nel migliorare l’organizzazione del lavoro quotidiano
* Capacità di adattarsi a molteplici situazioni
Unisciti a noi e contribuisci al successo dei nostri progetti nel trattamento delle acque!
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Impiegato del Back Office Ufficio Tecnico • perugia, Italia
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