Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e impresericerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.
Mansioni principali:
- Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
- Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
- Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
- Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
- Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
- Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
- Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.
Offerta:
- Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
- Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione retribuita e affiancamento
Sede di lavoro: Selvazzano Dentro
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