Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.
Attività previste:
* Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede
* Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)
* Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)
* Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel
* Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti
* Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Competenze relazionali e buone doti organizzative
* Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali
* Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane
* Candidatura con disponibilità al lavoro immediata
Offerta e condizioni:
* Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
* Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:00–12:00 / 13:00–17:00
* Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo
* Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati
Sede di lavoro: Modena