La risorsa verrà inserita con l'obiettivo di supportare l'Executive Director e lo staff amministrativo nelle svariate attività quotidiane e di gestire e coordinare l'ufficio.
Svolgerà nello specifico le seguenti attività:
- gestione e organizzazione viaggi, agenda e meeting dell'AD
- supporto amministrativo, assistenza nell'organizzazione dei viaggi di tutti i membri dell'executive team
- gestione della reception, degli accessi degli ospiti e fornitori, gestione del centralino, mail e videochiamate, gestione sale, mail e documenti
- gestione delle attività di formazione sulla sicurezza e salute sul luogo di lavoro, in affiancamento al responsabile prevenzione e protezione
- attività segretariali e amministrative, quali stesura di lettere, note, fatture, elaborazione di reportistica
- data entry di fatture e di scritture contabili di base, archivio digitale
- gestione del materiale di consumo di cui necessita l'ufficio, dalla cancelleria ai prodotti per l'igiene e la pulizia, inventario
- organizzazione eventi
- gestione cassa e report delle spese
- gestire report di spese
- relazione interpersonali con colleghi e stakeholders
L'azienda desidera incontrare una risorsa in possesso preferibilmente di una laurea in business administration, marketing, psicologia sociale, lingue o equivalente, con un'ottima conoscenza dell'inglese e gradita la conoscenza di altra lingua straniera.
La risorsa sarà abile nell'utilizzo di Office, in particolare di Excel, avrà abilità relazionali per interagire con le differenti funzioni aziendali.
Completano il profilo caratteristiche come:
- riservatezza e capacità di sapere gestire informazioni sensibili
- alto livello di comunicazione verbale o scritta
- leadership nel ruolo
- competenze organizzative e attenzione al dettaglio.
La risorsa ideale ha esperienza di almeno 3 anni maturata in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali.
Si offre un contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione in base alla professionalità della risorsa.
Sede di lavoro: Modena.