Descrizione del ruolo
Importante realtà attiva a livello internazionale, impegnata nello sviluppo di progetti commerciali, ricerca — per il potenziamento del proprio organico — una figura qualificata e qualificato da inserire come Executive Assistant, con riporto diretto alla Presidenza.
La persona selezionata opererà in un contesto dinamico e in costante evoluzione, con un ruolo chiave nel coordinamento delle attività istituzionali e commerciali, nella gestione delle relazioni esterne di alto livello e nel supporto operativo quotidiano.
Le responsabilità spaziano dalla pianificazione strategica alla gestione logistica internazionale.
È richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese.
Responsabilità principali
Coordinamento dell’agenda e del calendario della Presidenza, inclusi appuntamenti istituzionali, riunioni internazionali e incontri commerciali.
Organizzazione logistica e operativa di viaggi e trasferte, anche internazionali, comprensiva di voli, hotel, documentazione e itinerari.
Redazione, gestione e traduzione di documentazione riservata (in lingua italiana, inglese e preferibilmente russa).
Interfaccia quotidiana con stakeholder istituzionali e commerciali, nazionali e internazionali.
Supporto alla preparazione di meeting strategici, stesura di verbali e reportistica.
Presenza operativa in occasione di eventi o missioni economico-istituzionali, garantendo la massima riservatezza e professionalità.
Profilo ideale
Esperienza pregressa in ruoli analoghi di assistenza a figure apicali, maturata in contesti aziendali strutturati o istituzionali.
Conoscenza fluente della lingua inglese (livello B2/C1);
Eccellenti capacità relazionali, comunicative e organizzative.
Elevato senso di riservatezza, precisione, affidabilità e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e informatici (Microsoft Office, Google Workspace, Apple iOS).
Disponibilità a effettuare trasferte sul territorio nazionale ed estero.
Automunita/o e residenza preferibilmente in zona limitrofa alla sede di lavoro.
Sede di lavoro
Valdobbiadene (TV) – È richiesta la presenza in sede.
Non è previsto lo lavoro da remoto.
Contratto e inquadramento
Inserimento a tempo completo con contratto a tempo indeterminato, e possibilità di crescita professionale all’interno di un contesto internazionale in forte espansione.