La nostra ricerca è rivolta a individui organizzati, proattivi e con eccellenti capacità comunicative.
Ricerchiamo un/a Segretario/a di Direzione per la nostra squadra.
La candidata ideale sarà in grado di garantire un flusso di lavoro efficiente e una comunicazione efficace.
Responsabilità principali:
1. Gestione dell'agenda del Direttore Generale, coordinamento di appuntamenti, eventi pubblici e riunioni e viaggi di lavoro.
2. Preparazione e gestione di documentazione riservata, report e presentazioni.
3. Organizzazione di riunioni, inclusa la predisposizione della sala, la stesura dei verbali e il follow-up delle decisioni prese.
4. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne ed in particolare con istituzioni pubbliche.
5. Coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
6. Supporto amministrativo generale al team esecutivo.
Requisiti:
1. Diploma di scuola superiore e preferibilmente laurea.
2. Preferibilmente esperienza pregressa nella mansione.
3. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze.
5. Discrezione, affidabilità e attitudine a lavorare in team.
6. Eccellenti doti organizzative e relazionali.
7. Preferibilmente conoscenza di social media e nozioni di marketing.
Cosa offriamo:
1. Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
2. Affiancamento e formazione.
3. Opportunità di sviluppo professionale e carriera.
4. Inquadramento come dipendente, inizialmente a tempo determinato ma finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
Orari di lavoro da lunedì a giovedì dalle 8:30 alle 17:30 con pausa pranzo. Venerdì dalle 8:30 alle 14:00.
Siamo aperti a tutte le nazionalità.