Azienda operante nel settore moda e abbigliamento ricerca, per una sua filiale, un/una Segretario/a di Ricevimento da inserire nel proprio team.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi dell'accoglienza, della gestione delle chiamate e della corrispondenza email con professionalità e cortesia. Inoltre, supporterà le attività amministrative di base e contribuirà a mantenere l'ordine e l'efficienza dell'ufficio.
Attività previste:
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in filiale, garantendo un'esperienza positiva e professionale
Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e uscita, con gestione delle richieste e inoltro ai referenti competenti
Gestione della corrispondenza email e della posta cartacea, con attenzione ai tempi di risposta e alla correttezza dei messaggi
Supporto amministrativo nelle attività di segreteria, quali archiviazione documenti, gestione appuntamenti e comunicazioni interne
Collaborazione con il team commerciale e operativo per garantire flussi di lavoro efficienti e coordinati
Requisiti richiesti:
Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Outlook, Word ed Excel
Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali, indispensabili per interagire con clienti e fornitori nel settore moda
Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio, fondamentali in un ambiente dinamico e orientato al servizio clienti
Predisposizione al lavoro a contatto con il pubblico, con atteggiamento cortese e professionale
Capacità di lavorare efficacemente in team.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con finalità di inserimento stabile in azienda
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Inserimento con affiancamento e formazione dedicata retribuita