Seleziona per azienda cliente una figura di Amministrativo Ufficio Spedizioni.
Allâ interno dellâ area Amministrativa e Customer Service, la figura ricoprirà un ruolo ibrido fondamentale per la chiusura del ciclo attivo. Si occuperà della gestione operativa e documentale delle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazione clienti e alla registrazione dei flussi finanziari.
Principali mansioni e responsabilità :
* Pianificare le spedizioni seguendo i piani della produzione e le indicazioni dei PM, coordinando i trasportatori e garantendo la conformità doganale dei beni in uscita
* Emettere fatture per impianti e ricambi, assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto
* Effettuare la registrazione delle scritture contabili attive collaborando alla riconciliazione dei pagamenti prima della spedizione
* Verificare la presenza della documentazione obbligatoria e la correttezza fiscale delle transazioni extra-UE, mantenendo ordinati gli archivi di commessa per garantire la tracciabilità in caso di audit ISO
Si richiedono quali requisiti:
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico
* Almeno 3 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che la contabilità (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP)
* Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delle anagrafiche clienti
* Capacità di gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List, Certificati di origine) e delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) e doganali (codici TARIC, Incoterms)
* Buona dimestichezza con Pacchetto Office (Excel avanzato) e con la lingua inglese (livello (B2)
* Doti organizzative e relazionali per interfacciarsi con clienti, spedizionieri, uffici doganali
Si offre un inserimento diretto con contratto e retribuzione commisurati alle competenze maturate.
Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, 08.00-12.00 / 13.30-17.30.
Luogo di lavoro: Vicinanze Sospiro (CR).
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