Humangest, società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda operante nel mercato italiano, attiva nella progettazione e produzione di soluzioni industriali e caratterizzata da un ambiente dinamico e in crescita, un/una:HR Administration Specialist Descrizione: La risorsa selezionata riporterà direttamente all’HR Director e, dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, sarà progressivamente autonoma nello svolgimento delle seguenti attività: - Gestione amministrativa del personale, nel rispetto delle normative vigenti e delle policy aziendali; - Cura degli adempimenti fiscali, contributivi e legali, incluse le comunicazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, ecc.); - Registrazione, elaborazione e controllo presenze, assenze, malattie e ferie; - Gestione dell’archivio documentale secondo normativa GDPR; - Supporto operativo nei processi di onboarding e offboarding, limitatamente agli aspetti amministrativi; - Produzione di reportistica HR (es. turnover, assenteismo, costo del personale); - Gestione del rapporto con il consulente paghe e supervisione dei cedolini; - Supporto alle filiali estere per la gestione contrattuale e controllo delle buste paga; - Monitoraggio della compliance normativa e contributiva dell’organizzazione; - Collaborazione con stakeholder interni ed esterni, garantendo affidabilità, trasparenza e precisione. Richiediamo: - Diploma o Laurea in discipline giuridiche, economiche o affini; - Esperienza consolidata nella gestione amministrativa del personale in contesti strutturati; - Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana e delle pratiche di amministrazione del personale; - Competenza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici e software HR; - Inglese fluente, con particolare attenzione alla conversazione; - Preferibile esperienza nella gestione del personale estero o in aziende con sedi internazionali. Completano il profilo recisione, riservatezza e affidabilità; ottime capacità relazionali e di comunicazione; buone doti organizzative e capacità di gestione del tempo; attitudine al problem solving e al lavoro in team; proattività, flessibilità e spirito di iniziativa. Offriamo: Luogo di lavoro: Ozzano dell’Emilia (BO) SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all’occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno. adriatica Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno Benefit: - Mensa aziendale - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Bonus - Piano incentivi - Premio di produzione - Tredicesima Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a alle risorse umane: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)