Per un nostro cliente, di alto profilo attivo in ambito internazionale.
Questa figura offrirà un supporto eccezionale, sia personale che professionale, agendo come braccio destro di fiducia nella gestione quotidiana, anticipando bisogni con lungimiranza e affrontando compiti logistici e amministrativi complessi con discrezione, efficienza e compostezza.
Il/la candidato/a ideale saprà muoversi con naturalezza in un contesto dinamico e riservato, contribuendo a mantenere ordine, chiarezza e calma in un ambiente strutturato e dinamico.
Responsabilità principali
* Gestione di agende complesse su fusi orari differenti, bilanciando impegni professionali e familiari
* Coordinamento delle comunicazioni riservate, agendo da filtro fidato
* Esecuzione di commissioni personali e richieste in stile concierge con rapidità e discrezione
* Supporto operativo e organizzativo completo su attività private e lavorative
Gestione Viaggi e Stile di Vita Internazionale
* Pianificazione e organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli privati, hotel, visti e itinerari
* Sviluppo e gestione di una rete di fornitori di servizi di lusso in Italia e all'estero
* Prenotazioni esclusive e gestione di richieste last-minute
* Coordinamento della routine della famiglia durante i viaggi, garantendo fluidità e continuità
Gestione Operativa e Coordinamento Domestico
* Supervisione delle attività quotidiane delle proprietà della famiglia
* Coordinamento del personale domestico e degli addetti alle proprietà
* Gestione di inventari complessi (opere d'arte, veicoli, immobili, guardaroba)
* Selezione e gestione fornitori per tutte le esigenze domestiche e lifestyle
* Supporto nella manutenzione immobiliare, inclusi lavori straordinari e controllo budget
Progetti Speciali
* Gestione autonoma di progetti ed eventi speciali, in collaborazione con team creativi e fornitori esterni
* Supporto su iniziative legate al business e alla comunicazione
* Redazione di report periodici, aggiornamento budget, coordinamento task e scadenze
* Rappresentanza della famiglia in incontri operativi, anche su delega
Requisiti desiderati
* Esperienza consolidata nel ruolo diPersonal Assistant nei settori moda e lusso, preferibilmente a supporto di Direttori Creativi e/o Fondatori
* Forte propensione alla gestione della vita privata, con capacità di comprendere dinamiche personali e familiari complesse
* Ottima conoscenza dell'inglese (fluente); una terza lingua è considerata un plus
* Elevata padronanza del Pacchetto Office e strumenti digitali di gestione attività e documenti
* Eccellenti capacità comunicative, organizzative e relazionali
* Proattività, discrezione, riservatezza e gestione dello stress
* Disponibilità a viaggiare e a operare in un contesto altamente esigente e dinamico
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).
Receptionist Portierato aziendale - Milano
Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria
Office Assistant & Receptionist - Studio legale, Milano Centro
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