Per grande gruppo italiano con sede operativa ad Assago operante nel settore della refrigerazione e specializzata in soluzioni sostenibili e nell'uso di gas naturali ricerca:
Office Assistant Legge 68/99
Obiettivo del ruolo
La figura supporterà i team Commerciale e Service nella gestione operativa delle attività, contribuendo alla preparazione delle offerte, alla raccolta e classificazione della documentazione, e all'elaborazione/analisi dei dati di vendita e post-vendita.
Principali responsabilità
* Supporto alla preparazione e formattazione delle offerte commerciali (quotazioni, revisione contenuti, controllo completezza e correttezza).
* Inserimento, aggiornamento e gestione dati in strumenti aziendali (CRM, database, cartelle condivise, portali di gruppo).
* Classificazione e archiviazione di documenti e informazioni (offerte, ordini, report, listini, documentazione tecnica), garantendo ordine e tracciabilità.
* Analisi dati (volumi, marginalità, performance, richieste clienti, ricambi/interventi) tramite Excel e reportistica dedicata.
* Supporto alle attività di service: gestione richieste interne, preparazione report, coordinamento informazioni tra uffici.
* Collaborazione trasversale con Vendite, Service, Operations e Amministrazione per assicurare flussi informativi corretti e aggiornati.
Requisiti
* Appartenenza a Categorie Protette Legge 68/99
* Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico/tecnico o equivalente).
* Ottima conoscenza di MS Office, in particolare: Excel (tabelle, formule, filtri, pivot – livello buono) Word (impaginazione, formattazione documenti – livello buono)
* Predisposizione all'utilizzo di strumenti informatici di gruppo (SharePoint/Teams, CRM, workflow digitali).
* Attitudine al lavoro in team, proattività, orientamento al servizio verso colleghi e clienti.
Lingue
* Inglese base (lettura documentazione, email semplici, terminologia tecnica/commerciale)
Si offre
* Contratto a tempo determinato di 12 mesi scopo assunzione, CCNL Commercio IV Livello più buoni pasto.
* Orario Full Time da lunedì al venerdì con flessibilità oraria e possibilità di smart working.