Assistente Amministrativa
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La nostra azienda è una realtà culturale e di ricerca importante a livello nazionale, che cerca una figura full time per un ruolo amministrativo e di segreteria generale. La persona selezionata sarà responsabile della gestione documentale e contabile e del corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane.
Sarai il punto di riferimento per i fornitori, i partner esterni e il team interno. Collaborerai con la figura di responsabile amministrazione e supporterai le attività legate alla fatturazione attiva/recupero crediti.
I principali compiti includono:
* Gestione del ciclo passivo (fatture, note spesa, codifiche, registrazioni e archiviazioni)
* Registrazioni contabili, quadrature e adempimenti IVA
* Supporto alla rendicontazione di progetti
* Comunicazione con lo studio commercialista per attività legate alla fatturazione attiva/recupero crediti
* Gestione pagamenti e previsioni finanziarie
* Monitoraggio oneri condominiali e supporto nella contrattualistica degli spazi
* Attività di segreteria generale (approvvigionamenti, accoglienza ospiti, gestione centralino, corrieri, firme, archivio)
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