Ali Professional, per conto di un prestigioso Studio Legale situato nel cuore di Milano, ricerca una figura di Receptionist / Segretaria organizzativa da inserire nel proprio organico.
Per una comprensione completa di questa possibilità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Il profilo ideale è una risorsa dotata di ottime doti relazionali, precisione e un forte orientamento al cliente, capace di gestire con diplomazia e professionalità il front-office di un ambiente di alto livello.
Principali Responsabilità
La risorsa si occuperà di garantire il perfetto funzionamento quotidiano dello studio, con focus sulle seguenti attività:
Ricevimento ospiti e gestione del centralino telefonico;
Organizzazione e supervisione delle sale riunioni;
Gestione della cancelleria, degli approvvigionamenti e dei servizi di segreteria generale;
Organizzazione e gestione documentale (fisica e digitale);
Gestione della corrispondenza e dei corrieri.
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Requisiti
È indispensabile aver maturato esperienza nel ruolo all'interno di studi legali o contesti professionali strutturati;
Ottima presenza e standing professionale commisurato al contesto di rappresentanza;
Riservatezza, puntualità, proattività e capacità di gestione dello stress.
Orario di lavoro: Full-time, nella fascia oraria 11:*******:00.