Senior Payroll Specialist
Sede: Roma
Tipologia di contratto: Tempo indeterminato
Esperienza richiesta: 6–10 anni
Descrizione del ruolo
Per il potenziamento della funzione HR ricerchiamo un/una Senior Payroll Specialist con solida esperienza nella gestione paghe e contributi e con competenze strutturate in budget del personale e analisi del costo del lavoro.
La risorsa sarà un punto di riferimento tecnico per payroll, compliance normativa e supporto alle decisioni economico-finanziarie legate al personale.
Responsabilità principali
Payroll & Administration
- Gestione end-to-end del processo payroll (ciclo mensile, mensilità aggiuntive, conguagli)
- Applicazione e aggiornamento di CCNL, normative del lavoro e contrattualistica
- Gestione di assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni e variazioni contrattuali
- Controllo presenze, assenze, ferie, permessi, malattia, maternità e infortuni
- Rapporti con consulenti del lavoro, enti previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL)
- Gestione degli adempimenti fiscali e contributivi
Costo del lavoro & Budget
- Elaborazione e monitoraggio del budget del personale
- Analisi del costo del lavoro (fixed, variabile, oneri sociali, TFR, fringe vantaggi)
- Supporto alla funzione Finance nel forecasting e nelle chiusure periodiche
- Analisi degli scostamenti budget vs actual e predisposizione di reportistica
- Simulazioni di costo per nuove assunzioni, riorganizzazioni e politiche retributive
Reporting & Compliance
- Produzione di report periodici per HR e Direzione
- Supporto a audit interni/esterni e controlli ispettivi
- Garanzia di compliance normativa e corretta archiviazione documentale
- Contributo al miglioramento dei processi payroll e HR administration
Requisiti
Competenze tecniche
- Esperienza consolidata nel ruolo di Payroll Specialist / Senior Payroll
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana
- Esperienza concreta nella gestione del budget del personale
- Capacità di lettura e analisi del costo del lavoro
- Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate)
- Familiarità con software payroll e gestionali HR (Zucchetti, ADP, Inaz o equivalenti)
Competenze personali
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità analitica e orientamento ai numeri
- Autonomia organizzativa e problem solving
- Buone doti comunicative e capacità di interazione con HR e Finance
- Riservatezza e gestione di informazioni sensibili
Titolo di studio
- Laurea in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del lavoro o discipline affini
Costituiscono un plus
- Esperienza in realtà strutturate o multi-sede
- Conoscenza di sistemi di compensation & benefits
- Esperienza in contesti di crescita o trasformazione organizzativa