Homkeey cresce! Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a Amministrativo/a a RomaSiamo Homkeey, una realtà consolidata nel settore turistico extra-alberghiero con sede in Via Labicana (Roma). Con oltre 200 posti letto nel cuore della città, stiamo crescendo velocemente e cerchiamo una persona organizzata, dinamica e con eccellenti capacità comunicative per gestire la nostra segreteria amministrativa.Vuoi crescere in un ambiente stimolante, giovane e in continua espansione? Allora potresti essere la persona giusta per noi!Cosa faraiGestione contabile e finanziaria:Elaborazione mensile dei conti delle strutture e relativa fatturazioneRendicontazione spese aziendaliElaborazione fatture elettroniche tramite SibillPagamento stipendi, fornitori e gestione scadenzario pagamentiRiconciliazione bancaria e prima notaOperazioni bancarie (bonifici, giroconti) tramite Smart Business SellaGestione scadenze e adempimenti:Calcolo e versamento trimestrale del contributo di soggiorno (GECOS - Comune di Roma)Pagamento TARI e gestione tributiScontrinazione dei corrispettiviLicenze e documentazione:Gestione pratiche per nuove licenze (CIN, CIR, SUAR, Portale Alloggiati, ROSS1000)Registrazione contratti di locazione e sublocazioneArchiviazione di tutta la documentazione su Google DriveGestione fatture comunitarie ed estere (LIPE) e controllo IVA trimestraleComunicazioni e corrispondenza:- Controllo quotidiano caselle email- Gestione PEC aziendaliStrumenti di lavoroHostaway (PMS prenotazioni), Sibill (fatturazione e prima nota), Smart Business Sella (home banking), Google Fogli/Drive, Chekin (registrazione ospiti), GECOS (contributo soggiorno), Scontrina (scontrini elettronici), Aruba PEC, Asana (task management)RequisitiCerchiamo una persona che:Abbia esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti dinamiciSia estremamente organizzata e attenta ai dettagliConosca Excel/Google Fogli e sappia lavorare con formule e reportAbbia familiarità con fatturazione elettronica e operazioni bancarieSia autonoma, proattiva e con ottime capacità di problem solvingSappia gestire scadenze multiple e priorità in modo efficacePlus: esperienza nel settore turistico/hospitalityCosa offriamoAmbiente giovane e stimolanteOpportunità di crescita competente in un'azienda in espansioneFormazione completa con manuale operativo e training strutturato di 4 settimaneRetribuzione netta 1.200 – 1.400 € al mese (in base alle competenze)Orari:- Lunedì – Venerdì: 9:30 – 17:30- Sabato: 10:00 – 13:00Inviaci la tua candidatura: non vediamo l'ora di conoscerti!Homkeey – Via Labicana 120, Roma