Hays Italy, parte del gruppo multinazionale Hays, società quotata alla Borsa di Londra, che offre servizi di consulenza nel settore Information Technology con l'obiettivo di contribuire al successo e al progresso tecnologico di persone e aziende, è alla ricerca di una figura di
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Senior Accountant – Procurement & Office Management ( solo P.IVA )
Settore : Multinazionale leader nella produzione di polimeri tecnici e soluzioni sostenibili perl' industria .
Scopo della posizione
* Responsabilità della gestione dei principali processi contabili e di tesoreria, garantendo la predisposizione delle chiusure mensili e annuali secondo principi contabili locali e IFRS
* Supervisione e coordinamento delle attività in collaborazione con il Global Service Center, assicurando il rispetto degli standard qualitativi contabili
* Coordinamento dei processi di contabilità fornitori ( AP ) e clienti ( AR ), con focus su accuratezza e compliance normativa, inclusa la fatturazione elettronica
* Gestione degli adempimenti fiscali indiretti e supporto ai consulenti fiscali locali
* Presidio delle attività di procurement locale e gestione operativa dell'ufficio
Responsabilità principali
1) Accounting & Finance
* Gestione del ciclo passivo ( AP ), inclusa interfaccia con team AP e verifica delle fatture fornitori
* Controllo e approvazione delle proposte di pagamento
* Gestione delle fatturazioni intercompany
* Gestione del ciclo attivo ( AR ) e coordinamento attività di incasso e riconciliazione
* Verifica delle fatture clienti e gestione aspetti IVA / licenze
* Gestione del portale di fatturazione elettronica (monitoraggio e risoluzione anomalie)
* Gestione ordini di servizio e addebiti non commerciali
* Supporto attività tesoreria (riconciliazioni bancarie, pianificazione liquidità, rapporti istituti bancari)
* Gestione adempimenti fiscali periodici ( IVA, Intrastat, ritenute, imposte su payroll )
* Coordinamento degli obblighi fiscali locali (archiviazione elettronica, dichiarazioni dipendenti)
* Gestione e controllo delle note spesa tramite piattaforma dedicata
2) Customer Administration & Relationship
* Punto di riferimento per problematiche amministrative legate alla fatturazione clienti
* Supporto al team commerciale nella gestione delle contestazioni contabili
* Coordinamento delle attività di recupero crediti con il team AR
3) Procurement & Master Data
* Supporto operativo al processo di acquisto (inserimento richieste e registrazione servizi)
* Gestione e aggiornamento anagrafiche fornitori
* Relazione con fornitori locali e intercompany
4) Office & Fleet Management
* Gestione operativa dell' ufficio (forniture, servizi generali)
* Gestione del parco auto aziendale (contratti, scadenze, assegnazioni)
* Supporto nei processi di onboarding e offboarding dei dipendenti
Modalità : hybrid – 3/5gg in sede a Milano
Retribuzione : contratto in P.IVA 250-300€ /gg + IVA
Le persone candidate, indipendentemente dalla loro identità di genere, dopo aver preso visione dell'informativa privacy obbligatoria disponibile su, sono invitate a inviare il proprio CV in formato PDF, indicando il numero di riferimento (Ref. ---). xrdbqlu Hays Solutions S.R.L., Società a Socio Unico. Soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Hays Plc.