Agenzia assicurativa è alla ricerca di un/una receptionist dinamico/a e qualificato per unirsi al team.
La persona selezionata si occuperà di svolgere diverse mansioni legate all'accoglienza clienti e alla gestione delle attività quotidiane in ufficio, contribuendo a garantire un'esperienza positiva per i nostri clienti.
Responsabilità:
Accoglienza e assistenza clienti e visitatori con cordialità e professionalità.
Gestione e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali e nelle cartelle clienti.
Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti, garantendo la corretta gestione delle agende.
Smistamento delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni in entrata.
Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione della posta e della documentazione.
Collaborazione con il team per garantire l'efficienza quotidiana delle operazioni.
Requisiti:
Attenzione ai dettagli, precisione e capacità di lavorare in modo organizzato.
Ottima capacità di gestire più attività contemporaneamente, anche in un ambiente dinamico e frenetico.
Spiccate doti comunicative, sia verbali che scritte, con una buona predisposizione al contatto con il pubblico.
Diploma di scuola superiore o equivalente (preferibile esperienza pregressa in ruoli simili).
Ottime capacità interpersonali, orientamento al cliente e attitudine al problem solving.
Conoscenza di base degli strumenti informatici (Microsoft Office o simili).
Puntualità, serietà e riservatezza.
Si offre:
Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.
Orario di lavoro full time.