Addetto/a Front Office & Segreteria – Uffici Rubano
Ampliamento organico – inserimento immediato
Siamo alla ricerca di una persona spigliata, solare e organizzata per attività di front-office e segreteria, con una forte componente telefonica (fissare appuntamenti, gestione agenda NO VENDITA NO CALL CENTER) e supporto a gestione clienti, scadenze e pagamenti.
Mansioni principali
* Telefonate outbound per fissare appuntamenti e follow-up, gestioni scadenze, e gestione e supporto clientela
* Segreteria generale: archiviazione documenti, protocolli, redazione/impaginazione testi
* Amministrazione di base: supporto a fatture, note spese, scadenze e anagrafiche clienti/fornitori
* Aggiornamento CRM e database; reportistica operativa (Excel)
Requisiti
* Spiccate doti relazionali, cortesia e attitudine commerciale al telefono
* Buon utilizzo PC e pacchetto Office/Google Workspace (in particolare Excel e Word/Docs)
* Precisione, gestione del tempo, problem solving e affidabilità
* Preferibile esperienza, anche breve, in front-office/segreteria o customer care
* Inglese: gradito (requisito preferenziale, non imprescindibile)
* Disponibilità immediata
Inquadramento
* Contratto full-time dal lunedì al venerdì
* Saranno valutati prioritariamente i profili in linea con i requisiti
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Esperienza:
* addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
* inglese (Preferenziale)