Addetto/a Front Office & Segreteria - Uffici Rubano Ampliamento organico - inserimento immediato Siamo alla ricerca di una persona spigliata, solare e organizzata per attività di front-office e segreteria, con una forte componente telefonica (fissare appuntamenti, gestione agenda NO VENDITA NO CALL CENTER) e supporto a gestione clienti, scadenze e pagamenti. Mansioni principali - Telefonate outbound per fissare appuntamenti e follow-up, gestioni scadenze, e gestione e supporto clientela - Segreteria generale: archiviazione documenti, protocolli, redazione/impaginazione testi - Amministrazione di base: supporto a fatture, note spese, scadenze e anagrafiche clienti/fornitori - Aggiornamento CRM e database; reportistica operativa (Excel) Requisiti - Spiccate doti relazionali, cortesia e attitudine commerciale al telefono - Buon utilizzo PC e pacchetto Office/Google Workspace (in particolare Excel e Word/Docs) - Precisione, gestione del tempo, problem solving e affidabilità - Preferibile esperienza, anche breve, in front-office/segreteria o customer care: - Inglese: gradito (requisito preferenziale, non imprescindibile) - Disponibilità immediata Inquadramento - Contratto full-time dal lunedì al venerdì - Saranno valutati prioritariamente i profili in linea con i requisiti Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - addetto/a assistenza clienti: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale)