ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA TECNICA- TRIESTE - Trieste Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Tempo pienoContratto: SomministrazioneLuogo di lavoro: TRIESTEManpower Business Professionals, per ALES Societa' in house del Ministero della Cultura, ricerca un* Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternita'. La risorsa sara' coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale. Si occupera' della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni. In particolare, il ruolo prevede: Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica; Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attivita' di digitalizzazione e archiviazione; Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese; Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web. Requisiti e competenze richieste: Buona conoscenza della lingua inglese (B2); Pregressa esperienza in ambito segretariale; Capacita' di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attivita' amministrative e tecniche; Diploma di Scuola Superiore; Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati); Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale (preferenziale); Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale (preferenziale); Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI (preferenziale). Competenze organizzative e trasversali: Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione; Capacita' di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi; Eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacita' di correzione bozze; Autonomia nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti. Orario di lavoro: dal lunedi' al venerdi' dalle 8:00 alle 17:00 Luogo di lavoro: Trieste Ulteriori informazioni: l’inserimento del CV nella piattaforma e' necessario ai fini di una valutazione dei requisiti previsti per il ruolo ed esplicitati nell’annuncio di selezione. Tutte le dichiarazioni saranno rese dai partecipanti alla presente procedura ai sensi del d.p.r. 445 del 2000. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: TRIESTE Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/addetta-o-alla-segreteria-tecnica-trieste-trieste-trieste/19725812.html