Mansione
Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca di personale sanitario e socio assistenziale ricerca, per ORDINE DEI MEDICI VETERINARI DELLA PROVINCIA DI FROSINONE
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
Tipologia contrattuale: categoria assistenti (ex B1) del CCNL Comparto Funzioni Centrali - Enti Pubblici Non Economici, durata contrattuale di 3 mesi, il contratto sarà a tempo deterimato part time di 10 ore settimanali
Sede di lavoro: Frosinone
Responsabilità
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Lavoro in presenza presso sede designata
- Accoglienza del pubblico anche telefonica
- utilizzo del programma gestionale dell’albo (anagrafica, protocollo informatico, fascicolazione digitale,
contabilità solo per la ricezione delle fatture e per il controllo di legittimità delle fatture)
- ricezione ed invio trasmissioni lettere via internet e via posta
- protocollo
- istruttoria relativa a domande di iscrizione, cancellazione, trasferimento
- aggiornamento sito internet, in special modo sezione “Amministrazione Trasparente”
- produzione dei cig collegati alla fatturazione elettronica
- assistenza al consiglio direttivo, alla commissione di disciplina, in sede di convocazione deontologica
- produzione degli atti e delle delibere relative alle decisioni adottate su indirizzo dagli organi di indirizzo
politico (consiglio e presidente)
- tenuta della cassa
- rapporti con la banca
- responsabilità in materia di dati degli iscritti e dei fascicoli a loro intestati
- responsabilità dell’archivio relativo agli atti, ai fascicoli degli iscritti attuali e degli iscritti passati
- aggiornamento dell’anagrafe della Federazione sul portale della FNOVI
- assistenza al Responsabile Anticorruzione, al Consulente Contabile e del Lavoro, al DPO, al Pres. del
Collegio dei revisori dei Conti
- produzione degli atti richiesti dalle Agenzie di Controllo e dai Ministeri (ANAC, AGID, MEF), a titolo
esemplificativo: conto annuale (Sico), relazione allegata al conto annuale, piano triennale anticorruzione
e per la trasparenza, piano triennale del fabbisogno del personale
- formazione continua in amministrazione – obbligatoria -, erogata da aziende pubbliche e private e
dalla Federazione
Competenze
Per il ruolo in oggetto, si ricercano candidati in possesso delle seguenti conoscenze e competenze, suddivise per ambito:
Conoscenze generali relative alla Pubblica Amministrazione
È indispensabile una solida preparazione sulle normative che regolano l'attività della Pubblica Amministrazione. Nello specifico, si richiedono:
Normativa Generale P.A.: Conoscenza approfondita della legislazione che disciplina l'organizzazione e il funzionamento degli Enti Pubblici.
Contratti Pubblico Impiego: Competenze relative alla disciplina dei rapporti di lavoro nel settore pubblico.
Codice dei Contratti Pubblici: Conoscenza delle norme basilari e dei principi fondamentali in materia di appalti e concessioni pubbliche.
Privacy (GDPR): Competenza nella normativa sulla protezione dei dati personali.
Anticorruzione, Trasparenza e Accesso agli Atti: Conoscenza delle disposizioni in materia di prevenzione della corruzione, obblighi di trasparenza e diritto di accesso documentale e civico.
Conflitto di Interessi: Comprensione delle norme relative alla gestione e prevenzione del conflitto di interessi.
Procedimento Amministrativo: Piena padronanza della Legge sul procedimento amministrativo (L. 241/90 e s.m.i.).
Codice Disciplinare: Conoscenza delle norme relative al codice di comportamento e al procedimento disciplinare del personale.
Conoscenze specifiche del settore
Si richiedono competenze mirate all'contesto degli Ordini Professionali Sanitari:
Statuto degli Ordini Sanitari: Conoscenza dello Statuto, dell'organizzazione e delle funzioni degli Ordini Professionali in ambito sanitario.
Codice Deontologico: Padronanza dei principi e delle norme etiche e di comportamento professionale del settore.
Procedimento Disciplinare: Competenza nella gestione e nell'applicazione delle procedure relative ai procedimenti disciplinari.
Competenze informatiche:
Strumenti Digitali: Ottima capacità di utilizzo del personal computer (PC).
Pacchetto Microsoft Office: Piena padronanza dei principali applicativi del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ecc.).
Sistema Operativo: Ottima conoscenza e dimestichezza con l'ambiente operativo Windows.
Costituirà titollo preferenziale il domiclio nella provincia di Frosinone ed entro un raggio chilometrico di 40 Km.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).