BACK-OFFICE - SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - Ancona Settore: Back office - AmministrazioneCategoria: AltroLuogo di lavoro: AnconaIl nostro cliente, azienda produttiva e in crescita, ci ha incaricati di ricercare un/una:BACK-OFFICE - SEGRETERIA AMMINISTRATIVA La risorsa sarà inserita all’interno della funzione amministrativa e svolgerà un ruolo trasversale di supporto alle attività organizzative, amministrative e di gestione dei servizi interni, interfacciandosi con i dipendenti e con i fornitori esterni.Principali Responsabilità:Gestione delle attività amministrative legate al personale (note spese, carte di credito, contravvenzioni, device aziendali)Gestione dell’anagrafica dipendenti e raccolta della documentazione necessariaCoordinamento con il medico del lavoro per l’organizzazione e la gestione delle visite mediche periodicheGestione dei programmi di welfare aziendaleGestione delle principali utenze aziendali e delle relative fattureGestione della registrazione dei contratti per i quali è previsto un obbligo di legge (es. contratti di locazione)Raccolta e gestione della documentazione necessaria ai fini dell’identificazione dei titolari effettivi e per l’ottenimento della documentazione antimafiaGestione del parco auto aziendale (carte carburante, scadenze periodiche, manutenzioni ordinarie e straordinarie, contratti, sinistri)Inserimento contabile (data entry) delle fatture e delle note spese relative alle attività di competenzaGestione di ulteriori pratiche amministrative a supporto della struttura. Requisiti:Laurea o titolo equivalenteEsperienza di almeno 3 anni nel ruoloConoscenza della contabilità in partita doppia e capacità di effettuare semplici registrazioni contabiliBuone capacità relazionali e organizzativeAttitudine al lavoro in contesti dinamici e in evoluzioneIntraprendenza, affidabilità e volontà di crescere professionalmente nel ruoloBuona conoscenza della lingua inglesePadronanza di Microsoft Office ed ExcelSede di lavoro: Ancona Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/ (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Ancona Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/back-office-segreteria-amministrativa-ancona-ancona/20733677.html