Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Posizione:
Stiamo cercando una risorsa da inserire nella segreteria di un ufficio legale di Padova.
Le mansioni che la candidata dovrá ricoprire sono le seguenti:
- Accoglienza in studio dei clienti, con gestione della loro attesa per l’appuntamento con noi professionisti;
- risposta al telefono, smistamento telefonate, compilazione di rubrica e agenda telefonica di ciascun professionista dello studio (siamo in 8-10 avvocati); pro memoria al professionista in caso di chiamate urgenti;
- Rapporti con i fornitori: ordini di materiale per lo studio, contatti con commercialista/consulente del lavoro/istituti di credito;
- Predisposizione e invio preavvisi di parcella; loro scadenziamento per il pagamento; telefonate di sollecito al cliente.
- Predisposizione fattura di vendita (anche anticipate) con appositi programmi di fatturazione elettronica;
- controllo giornaliero conto corrente di alcuni avvocati: predisposizione pagamento (bonifico) delle fatture di acquisto alla loro scadenza;
- predisposizione F24 Iva, Imposte dirette, Imu e cassa forense;
- predisposizione situazione contabile Studio (compensi – pagamenti)
- predisposizione bimestrale di fatture di conguaglio ai soci, dopo l’elaborazione del conguaglio stesso: siamo organizzati, che c’è un unico centro di costo, con riaddebito mensile agli altri colleghi di Studio.
- Rapporti, sia di persona che al telefono, con tribunali, pubbliche amministrazioni e banche;
- consultazione e salvataggio di atti/ordinanze/sentenze dai portali/consolle dei tribunali;
- predisposizione pratiche di deposito di atti degli avvocati presso i suddetti portali;
- scrittura di brevi testi da inviare per e mail;
- creazione e apertura fascicoli di studio, con loro ordine cronologico;
- archiviazione stessi;
Requisiti:
Non è richiesta una consolidata esperienza in quanto la risorsa sarà inserita come apprendista e sarà opportunamente formata nello Sudio legale.
Altre informazioni:
Orario di lavoro: 8.30/9 – 12.30/13 15/19 dal lunedì al venerdì.