Profilo
Per conto di un cliente con sede nelle vicinanze di Cuneo, operante nel settore ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA, ricerchiamo una figura di segretario/a amministrativo/a con un solido orientamento all’organizzazione e alla precisione.
La persona selezionata supporter le attivit amministrative quotidiane dell’ufficio, garantendo una gestione ordinata della documentazione e delle comunicazioni interne ed esterne. Il ruolo prevede costante interazione con colleghi, fornitori e altri interlocutori aziendali, nel rispetto delle procedure interne e delle normative vigenti.
Responsabilit
Gestire in modo accurato la documentazione amministrativa, archiviando contratti, fatture e corrispondenza secondo le procedure interne.
Supportare la preparazione di reportistiche amministrative periodiche, raccogliendo dati da diverse funzioni aziendali e verificandone la completezza.
Curare l’accoglienza telefonica e front office, inoltrando le comunicazioni ai referenti interni e mantenendo aggiornate le informazioni di contatto.
Collaborare con l’ufficio contabile per l’inserimento e il controllo dei dati amministrativi nei sistemi informativi aziendali.
Organizzare e monitorare scadenze amministrative e documentali, segnalando tempestivamente eventuali criticit ai responsabili di riferimento.
Supportare la gestione di fornitori e collaboratori esterni, predisponendo la documentazione necessaria per ordini, conferme e variazioni contrattuali.
Skill e Professionalit
Buona conoscenza degli strumenti informatici di base.
Capacit di organizzare attivit e documenti amministrativi rispettando priorit, scadenze e procedure aziendali definite.
Attitudine alla precisione e all’attenzione al dettaglio nella gestione e nel controllo dei dati amministrativi.
Buone capacit comunicative scritte e orali per interfacciarsi correttamente con colleghi, fornitori e altri interlocutori.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca