ADDETTO SEGRETERIA PROJECT OFFICE cod. ricerca ASPO-COL Principali obiettivi: Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa. L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna. Verrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa. Cerchiamo una persona che: Svolga il ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno della Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie (DSIT), con responsabilità nelle seguenti attività: Organizzazione: Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni alla Direzione. Amministrazione: Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese del personale interno alla Direzione Sistemi informativi e telematici, in conformità alle procedure aziendali. Gestione Acquisti: Inserimento richieste di acquisto (hardware, software, servizi IT), supporto alla codifica fornitori e gestione anagrafica centralizzata. Contrattualistica e Fornitori: Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale, gestione ordini e contratti, supporto ai rapporti con i fornitori della Direzione. Ciclo Passivo: Supervisione amministrativa degli acquisti IT, controllo contabile, interfaccia tra personale interno, fornitori e Direzione Amministrativa per una corretta chiusura del ciclo passivo. Budget e Progetti: Supporto nella gestione dei budget di progetto, monitoraggio avanzamento, controllo spese e gestione documentazione progettuale. Team Leader Progetti Interni: Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore Sistemi informativi e telematici. Scadenze e Rendicontazione: Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali, rendicontazione delle risorse impiegate in attività e progetti. Compliance Privacy: Supporto al rispetto della normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali; gestione documentazione privacy per fornitori e partner. Documentazione e Reporting: Redazione di documenti, report e presentazioni a supporto delle attività e dei progetti della Direzione. Gestione Organica della Documentazione: Cura e aggiornamento della documentazione di progetto, report di stato, riepiloghi finanziari e materiale a uso interno. Requisiti: Istruzione: Diploma di scuola secondaria di secondo grado in Ragioneria, ambito Tecnico-Informatico, Scientifico o similare. Formazione: Conoscenza applicativi Microsoft Office. Competenze comportamentali: Attenzione ai dettagli Metodo Problem solving Iniziativa e proattività Programmazione, organizzazione, controllo Capacità comunicative scritte e orali Integrazione e lavoro di gruppo Orientamento al servizio Flessibilità Competenze linguistiche: Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1). Esperienza: Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office. Costituiranno titolo preferenziale: Istruzione: ITS in ambito informatico; laurea triennale in Ingegneria Gestionale, Ingegneria, Economia o Informatica. Competenze linguistiche: Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1); conoscenza di francese e spagnolo. Descrizione sede: Sede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG) Orario di lavoro: Full time J-18808-Ljbffr J-18808-Ljbffr