Modernab opera nel settore dell'interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a robusto vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali.
Cerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull'organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche.
Emissione di proforma Italia ed estero;
Emissione di fatture Italia ed estero;
Gestione e controllo della fatturazione elettronica;
Verifica della correttezza dei dati e della documentazione a supporto.
Registrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE);
Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.
Registrazione delle operazioni contabili;
Supporto alla corretta tenuta della contabilità generale.
Flussi estero e import
Controllo delle bolle doganali e dei documenti correlati;
Supporto amministrativo ai flussi di esportazione.
Logistica e coordinamento ritiri
Organizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa;
Coordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino;
Verifica della documentazione di trasporto e allineamento con i flussi
amministrativi;
Supporto alla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali.
Raccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale.
Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente);
Esperienza di almeno 5 anni in ambito amministrativo;
Buona conoscenza della contabilità generale e della prima nota;
vendite Italia ed estero;
Esperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia /
Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese è
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;
Ruolo centrale nei flussi amministrativi e logistici dell'azienda;