Categoria: Logistica, acquisti, magazzino, trasporto merciFILIALE: LUCCASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Responsabilità Emettere gli ordini di acquisto relativi all'approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali.Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni.Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d'acquisto e alla normativa fiscale applicabile.Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l'area Amministrazione e Finanza.
Titolo di studio: Laurea.Pregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzo.Offerta Contrattuale: Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo Indeterminato.1 giorno di lavoro da remoto a settimana.