Addetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit per Cantieri
Sede di lavoro: Spilimbergo
Settore: Costruzione / Infrastrutture / Cantieri Grandi Opere
Tipo di impiego: Tempo pieno
Descrizione della posizione
Per azienda storica azienda che realizza infrastrutture siamo alla ricerca di una figura che si occupi della gestione documentale e del coordinamento delle certificazioni e degli audit richiesti dai clienti e dagli enti di riferimento.
La risorsa avr un ruolo centrale e trasversale, con responsabilit di controllo, monitoraggio e coordinamento tra i diversi uffici aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze, dei requisiti contrattuali e delle normative vigenti.
Responsabilit principali
Raccolta, verifica e gestione della documentazione commerciale e tecnico-amministrativa richiesta per cantieri e appalti
Verifica della presenza delle certificazioni richieste dal cliente (azienda, personale, mezzi, fornitori)
Attivazione delle procedure per ottenere o rinnovare certificazioni mancanti o in scadenza
Monitoraggio costante delle scadenze documentali e certificative
Supporto e gestione degli audit interni ed esterni (clienti, enti, certificatori)
Verifica della formazione del personale di cantiere (obbligatoria e specifica)
Controllo dello stato manutentivo dei macchinari e delle attrezzature, in collaborazione con i referenti tecnici
Interfaccia quotidiana con:
Ufficio commerciale
Responsabile Sicurezza
Direzione / Direttore tecnico
Coordinamento delle informazioni tra i diversi uffici per garantire allineamento e completezza dei dati
Requisiti richiesti
Esperienza in ruolo analogo (gestione documentale, certificazioni, audit) preferibilmente in aziende di costruzioni, cantieri o grandi appalti
Ottima capacit di organizzazione e coordinamento
Forte precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
Capacit di “tenere le fila” di più attivit e scadenze contemporaneamente
Doti di previsione e pianificazione
Buona capacit di comunicare con figure operative e direzionali
Ottima conoscenza di Excel (utilizzo per monitoraggi, scadenziari, report)
Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure
Competenze personali
Affidabilit e senso di responsabilit
Mentalit analitica
Capacit di lavorare in autonomia
Metodo e ordine nella gestione delle informazioni
Resistenza allo stress e alle scadenze
Cosa offriamo
Inserimento diretto in azienda solida e strutturata
Ruolo chiave e di responsabilit
Ambiente tecnico e professionale
Possibilit di crescita e specializzazione nel settore grandi appalti
Ral commisurata all'esperienza
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