Obiettivo L’obietto dello stage è di inserire una risorsa all’interno del team Marketing Surgical Innovations. Le attività quotidiane potranno includere, tra le altre, l’interazione con stakeholder interni ed esterni all’azienda e l’esposizione ad informazioni sensibili che richiedono un uso considerevole di riservatezza, tatto, diplomazia, discrezione e giudizio. Attività affidate La/lo stagista, in supporto all’Hiring Manager ed a tutto il team, si occuperà principalmente di: - Supportare la gestione di eventi definendo contratti di sponsorizzazione ed accordi di consulenza (eCATS, avvio pagamenti); - Supporto nella gestione delle richieste campioni di prodotto per scrub in sala operatoria; - Supporto nella gestione di attività per la creazione di marketing collaterals; - Normali funzioni d'ufficio come l'impostazione e la gestione dei file; - Organizzare incontri e conferenze tra cui pianificare riunioni grandi/piccole; - Inviare e monitorare la chiusura di contratti, ordini di acquisto. Ciò richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, la capacità di navigare in modo fluido nei sistemi di ordini di acquisto e di coordinamento i nostri fornitori; - Creare ordini di acquisto ricorrenti e ordini ad hoc (Ariba); - Risoluzione del pagamento delle fatture in Readsoft; - Risolvere problemi di portata e complessità moderata seguendo politiche e procedure stabilite; - Lavorare sotto supervisione generale; - Possono essere assegnati compiti aggiuntivi. Requisiti personali e tecnici Sono richiesti i seguenti requisiti: - Ottima conoscenza di Microsoft OUTLOOK e Word/Excel/Power Point/One-Note - Forte motivazione e proattività nell'affrontare i problemi - Buone capacità di lavorare in team con un'ampia gamma di personalità, stili e preferenze - Forte etica del lavoro - Buona capacità di lavorare in un ambiente dinamico con riservatezza, tatto, giudizio e discrezione indipendenti Verrà effettuata formazione mirata e continua, prevedendo giornate specifiche di training atte all’iniziale assorbimento dei concetti iniziali. Verrà effettuato affiancamento e la risorsa verrà immersa nel day by day garantendo una crescita professionale. Verranno organizzati corsi su altri aspetti aziendali per dare un formazione a 360° alla risorsa designata. Travel: Yes, < 50 % of the Time