Azienda operante nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto amministrativo e organizzativo alle attività della sede operativa, collabora con gli uffici interni per la gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni.
Mansioni principali:
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in entrata e in uscita;
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale e degli appuntamenti operativi;
- Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa e logistica;
- Supporto nella redazione e nel controllo dei documenti di trasporto e delle bolle di consegna;
- Coordinamento con l’ufficio amministrativo e con il magazzino per la gestione delle pratiche quotidiane.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Precisione, affidabilità e buone doti comunicative;
- Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione ordinata dei flussi operativi.
Offerta e condizioni:
- Tempo determinato di 6 mesi, con orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
- Affiancamento operativo alle procedure aziendali;
- Ticket restaurant.