Per primaria società di consulenza nel settore immobiliare e property, ricerchiamo un/a
SEGRETARIO/A ARCHIVISTA PRATICHE IMMOBILI E DATA ENTRY
Profilo ideale:
Diploma di scuola superiore;
Esperienza in attività d'ufficio in ruoli segretariali e amministrativi, preferibilmente all'interno di studi di Amministrazione Condominiale, Società di Property, e/o uffici tecnici ed amministrativi come Studi professionali;
Ottime capacità relazionali e comunicative; abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
Capacità analitica, essere proattivi, collaborativi ed estremamente precisi;
Passione per l'ordine, per l'attività di archivio e per il proprio lavoro; buona memoria per i particolari;
Ottimo uso PC, pacchetto Office: Excel, Word, posta elettronica;
Capacità di saper lavorare in una piattaforma/spazio di archiviazione incloud come OneDrive;
Mansioni da svolgere:
Supporto nelle attività di regolarizzazione, raccolta ed analisi dei documenti con recupero e messa in ordine documentale;
Creazione di Fascicolo del Fabbricato digitale completo di tutti i documenti obbligatori in relazione alla reale consistenza dell'immobile e dei relativi impianti con il relativo aggiornamento costante;
Attività definibile come "clever data entry analyst" che consiste in selezione, analisi gestionale e indicizzazione delle informazioni relativo caricamento nell'applicazione "Archedi" che andranno a popolare un archivio ragionato e strutturato;
Supporto alle attività tecnico-professionali propedeutiche allo sviluppo della piattaforma e alla soddisfazione dei clienti in portafoglio.
Presidiare efficacemente il front-office, la reception e la segreteria in generale;
Altri adempimenti previsti dalla mansione.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano zona Primaticcio.
Inquadramento e retribuzione: contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di un anno, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi commisurati all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate
La selezione rispetta il principio delle pari possibilità (L.).
Aut.
Min.
RS"
Contratto di lavoro: Tempo completo
Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì
J-*-Ljbffr