Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante ente pubblico del territorio in zona Vicenza. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, organizzare e coordinare gli appuntamenti, redigere documenti e relazioni, gestire la corrispondenza elettronica e cartacea, rispondere alle telefonate e fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel garantire un servizio efficiente e professionale. Responsabilità: - Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione quotidiana delle attività di segreteria, compresa l'organizzazione e il coordinamento degli appuntamenti. - Redazione di documenti e relazioni: dovrai redigere vari documenti e relazioni, garantendo la loro correttezza e precisione. - Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della corrispondenza elettronica e cartacea, assicurando che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo ed efficiente. - Supporto amministrativo generale: fornirai supporto amministrativo generale, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria di secondo grado - Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo - Capacità di lavorare in modo autonomo e di prendere l'iniziativa - Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale - Conoscenza dei principali strumenti informatici - Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente - Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro Orario di lavoro full time 36 ore : il lunedì e giovedì dalle 8.30 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 18.00, il martedì, mercoledì e venerdì dalle 8.00 alle 14.00. Oppure part time 20 ore settimanali dalle 9.00 alle 13.00. Retribuzione di € 1.700 lordi mensili