La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.
In particolare:
- Garantisce una corretta ed ottimizzato gestione dell'agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori; - Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali - Invia quotidianamente tramite sms, l'agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi. - Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile - Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali - Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati - Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l'andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali. - Garantisce l'archiviazione di tutti i documenti; - Organizza i viaggi di lavoro funzionali all'attività del CEO
Profilo:
- nel ruolo di almeno 3 anni preferibilmente presso aziende del settore Fashion; - competenze in ambito amministrativo; - Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità; - conoscenza della lingua inglese; - conoscenza del pacchetto Office; - Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving; - Gradita passione per il settore