Mirabilandiaè alla ricerca di una figura diAssistente di Direzione che operi a supporto diretto e fiduciario delDirettore Generale e delDirettore HSE, contribuendo in modo intraprendente all’efficace coordinamento delle attività afferenti agliAffari Generali, HSE, Legale e Compliance.
Il ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un’interfaccia organizzativa verso stakeholder esterni (enti, autorità, corporate, fornitori).
La figura richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto dinamico e strutturato.
Responsabilità principali
- Gestione organizzativa della Direzione : agenda, email, riunioni, materiali e verbali.
- Archiviazione strutturata della documentazione emonitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.
- Preparazione di report periodici, KPI e presentazioni ; supporto nella gestione delle richieste corporate.
- Supporto acomunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.
- Gestione fornitori, richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.
- Supporto organizzativo pereventi aziendali, iniziative interne e progetti trasversali.
- Esperienza consolidata come Assistente di Direzione / Executive Assistant.
- Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Ottima padronanza di Microsoft Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza della lingua inglese.
- Preferibile esperienza in contesti regolati (HSE, compliance, rapporti con enti).
Cosa offre il ruolo
- Posizione fiduciaria con visibilità su processi strategici.
- Coinvolgimento in tematiche organizzative, HSE e compliance.
- Interazione diretta con top management e funzioni aziendali.
- Opportunità di contribuire al coordinamento operativo della Direzione.
- Contratto a Tempo Indeterminato full time.
Luogo di lavoro: Mirabilandia, Ravenna, Italia
La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi.
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