La persona si occuperà di tenere contatti con i clienti, stilare/progettare il programma dell’evento, gestire la segreteria dell’evento e dovrà coordinarsi con i referenti delle aree servizi per programmare l’evento. Dovrà occuparsi di gestire l’accoglienza clienti, l’assegnazione della roaming, definire gli spazi dedicati all’evento, lavorare con eventuali tour leader e referenti durante gli eventi. Conoscenze/competenze richieste: - Buona accoglienza e gestione cliente - gestione logística viaggi - Programmazione agenda evento - Attività di segreteria e contatto clienti tramite mail e telefono - Ottime capacità comunicative e relazionali con i colleghi - attenzione al cliente e alle relazioni con questo - Spiccata capacità organizzativa, time management e precisione - Possedere ottime capacità organizzative, abilità di analisi e decisionali, problem-solving - Buona conoscenza della lingua inglese La risorsa affiancherà e supporterà la referente di area nella gestione dei progetti/eventi e sarà coinvolta nelle seguente attività: - Gestione database contatti - Gestione segreteria inviti - Gestione segreteria organizzativa - Acquisizione e gestione dati nuovi donatori; - Ricerca e sviluppo nuovi contatti e opportunità; - Gestione e attenzione ai donatori partecipanti agli eventi (mail, ringraziamenti, inviti ecc); - Partecipare a eventuali eventi di raccolta fondi ed eventi; - Assistenza nello sviluppo strategie. - disponibilità a trasferte di lavoro Abilità richieste: - Ottime doti comunicative e relazionali - Capacità di comunicazione, problem solving, team working e stress management - Disponibilità ad attivarsi in ogni momento, adattabilità, flessibilità, intraprendenza, - Capacità di lavorare per obiettivi, autocontrollo ed equilibrio - Atteggiamento positivo e collaborativo - Propensione alla ricezione di feedback Sede di Lavoro: Milano, Via Bovio 6 - 20159