Studio Legale Internazionale
Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno
Azienda
Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.
Offerta
* Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
* Organizzazione delle trasferte
* Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
* Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
* Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
* Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
* Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
* Redazione delle note spese
* Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
* Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
* Archiviazione della documentazione
* Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
* Svolgimento di ricerche documentali approfondite
* Supporto nella compilazione dei timesheet
Competenze ed esperienza
* Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale
* Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)
* Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
* Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
* Integrità e professionalità
* Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
* Elevata capacità di gestione del tempo
* Eccellenti capacità comunicative scritte e orali
Completa l'offerta
* Ticket restaurant
* Politica di lavoro agile
* Welfare aziendale
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