Pubblicato il 18 giugno
Mansioni della posizione
Almagroup srl è ricerca e seleziona per importante SPA di brokeraggio assicurativo con sede principale a Reggio Emilia
1 Assistente alla direzione generale e accoglienza
La posizione richiede una persona dinamica, precisa, solare e “sprint”, capace di gestire le attività quotidiane con ordine e attenzione, mantenendo al tempo stesso flessibilità nella gestione delle priorità.
La figura avrà un ruolo centrale nella gestione delle presenze e nell’organizzazione operativa del piano uffici, e all'esigenza un ruolo operativo trasversale di accoglienza clientela.
Proposta di lavoro:
- Inserimento diretto con CCNL Commercio
- Tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
- Possibilità di tirocinio o apprendistato in caso di prima esperienza
- Buoni pasto da 7€ al giorno
- Sede di lavoro: Reggio Emilia
Attività principali
- Accoglienza e gestione delle persone presenti in ufficio, con monitoraggio presenze e assenze del team
- Punto di riferimento per ingressi e uscite dal piano direzione generale
- Supporto all’organizzazione quotidiana dell’ufficio e delle attività amministrative
- Archiviazione documentale, principalmente cartacea
- Gestione e aggiornamento della documentazione in entrata e in uscita
- Supporto ai flussi documentali della funzione direzione generale
- Gestione e aggiornamento dei fogli presenze
- Inserimento e aggiornamento dati operativi
- Supporto alla gestione della formazione RUI, con formazione interna dedicata
- Conoscenza base delle principali figure della sicurezza aziendale in contesto a basso rischio (RSPP, medico competente, RLS, ecc.)
Requisiti richiesti
- Diploma di ragioneria o laurea in ambito economico/giuridico
- Residenza o domicilio a Reggio Emilia o zone limitrofe
- Disponibilità nel breve periodo
- Conoscenza base delle principali figure della sicurezza sul lavoro in contesto a basso rischio
Competenze desiderate
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, HR, segreteria o back office
- Attitudine dinamica, proattiva e orientata alla velocità operativa
Retribuzione: €24.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona
