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La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.
Tipo di lavoro: In Sede
Località:
VIANO, IT
Chi siamo
E80 Groupè una multinazionale specializzata in soluzioni intralogistiche automatizzate per imprese operanti nei settorifood, beverageetissue.
Oltre a LGV e AGV, magazzini automatici ad alta densità ed etichettatrici, fasciatori e pallettizzatori robotizzati, il Gruppo ha sviluppato la piattaforma software SM.I.LE80 (Smart Integrated Logistics)per garantire l'integrazione tra sistemi e flussi produttivi e la massima tracciabilità dall'ingresso delle materie prime alla spedizione.
Con le sue15 filiali world-wide,il Gruppo si riconosce nei valoriEtica, Coraggio, Umiltà, Sicurezza (ECUS).Questi sono i fondamenti della nostra cultura aziendale sempre al servizio delle persone, dei clienti e del territorio.
Chi cerchiamo
Saranno le nostre paure a limitare il nostro successo, non i nostri errori. Il segreto per assumere talenti di successo sta nel cercare persone che non abbiano paura di fallire, ma vogliano cambiare il mondo – Enrico Grassi, CEO e fondatore di E80 Group.
Stiamo parlando di te? Ecco cosa E80 Group può offrirti.
Il/la Visa Office & Reporting Employee sarà inserito/a nel Travel Dept. che in E80 si occupa della gestione, supervisione e organizzazione dei viaggi per missioni lavorative dei dipendenti del Gruppo; il Visa Office & Reporting Employee sarà focalizzato sull 'ottenimento, monitoraggio ed eventuale aggiornamento dei vari visti/ permessi di ingresso nei Paesi esteri del personale E80 Group.
Responsabilità
* Condivisione dei requisiti d'ingressonei Paesi UE (Unione Europea) ed Extra-UE, consulenza e assistenza attiva verso i richiedenti (dipendenti del Gruppo);
* Supporto nell'ottenimento documentale necessario per le trasferte extra-Italia (passaporti e certificati vari) e gestione dei visti (principalmente dei visti elettronici ESTA/ETA e all'occorrenza dei visti consolari);
* Compilazione delle notifiche preventive sui vari portali governativi dell'UE e emissione delle richieste dei modelli A1;
* Monitoraggio di scadenze e appuntamenti presso gli Enti coinvolti, per garantire il rispetto delle tempistiche previste dalla trasferte transnazionali
* Redazione di reportistica a cadenza mensile;
* Controllo delle fatture legate alle attività svolte;
* Gestione del database delle strutture alberghiere convenzionate e negoziazione di eventuali nuovi accordi.
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Gradita conoscenza di una seconda lingua straniera
* Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
* Gradita esperienza pregressa in ambito visti, turismo o contabilità
* Ottime capacità di pianificazione ed organizzazione del lavoro, attenzione e accuratezza nell'esecuzione dei compiti
* Capacità di adattamento, di lavorare in gruppo e fare squadra, flessibilità e resilienza
* Capacità di gestione dello stress e di dare la giusta priorità alle attività
I candidati qualificati verranno presi in considerazione.
E80 Group non tollera alcun tipo di discriminazione o comportamento offensivo nei confronti della persona (ad esempio, molestie morali, sessuali o di altro genere, intimidazioni, persecuzioni e altro), né esclusione sociale o trattamento ingiusto dovuto alla nazionalità, alla razza, al colore, all'etnia o origine sociale, all'appartenenza a una minoranza nazionale, alla proprietà, alla nascita, disabilità, età, orientamento sessuale, sesso, caratteristiche genetiche, stato di famiglia, religioni o opinioni politiche o disabilità fisiche, stato di veterano, stato di cittadinanza, stato civile o gravidanza. xrdztoy Onoriamo gli impegni assunti ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge n. 68/1999 e prestiamo particolare attenzione ai candidati delle categorie protette.