Il Cliente:
Importante Private Bank
Ci ha incaricati di ricercare:
Assistente di direzione
Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che sarà responsabile della gestione dell'agenda e del coordinamento di riunioni, garantendo efficienza, riservatezza e massima discrezione in ogni processo.
Principali responsabilità:
- Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi;
- Preparazione di documenti, report e presentazioni;
- Gestione della corrispondenza (email, telefonate, lettere);
- Coordinamento tra i diversi dipartimenti e stakeholder esterni, come facilitatore di processi decisionali;
- Supporto nella pianificazione di eventi aziendali e meeting;
- Gestione di note spese e forniture;
- Mantenimento di archivi e documentazione riservata;
- Supporto alla Direzione nella gestione di relazioni di alto profilo, sia da remoto che attraverso l'affiancamento in incontri in presenza.
Requisiti essenziali:
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2 o superiore);
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Multitasking: Flessibilità, dinamismo e forte orientamento ai risultati;
- Empatia e capacità relazionale, nonché corretta padronanza della comunicazione scritta e orale in contesti altamente formali;
- Competenze in Project management per coordinare iniziative trasversali;
- Problem solving e pensiero strategico.
Requisiti preferenziali:
- Diploma o laurea in ambito amministrativo/contabile
- Buona conoscenza di altre lingue oltre all'inglese.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità nel problem solving, oltre a una forte predisposizione alla comunicazione e al lavoro in team.