Per azienda cliente, multinazionale del settore chimico, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un Permitting specialist. La risorsa, inserita nel team HSE, sarà parte del processo aziendale che garantisce il corretto flusso di autorizzazione (interno ed esterno) per permettere l’accesso ai siti terzi del personale. Principali attività: Si pone come front office per le richieste provenienti dai siti terzi ai fini di garantire il processo di autorizzazione (interno ed esterno) del personale che necessita dell’accesso per svolgere le attività di assistenza tecnico-commerciale. Tramite la collaborazione delle altre e molteplici figure aziendali coinvolte, processa tempestivamente le richieste di documentazione, garantendo il flusso delle informazioni richieste dai clienti in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente. Si interfaccia con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per i vari product manager o specialisti di linea ai fini di coordinare il passaggio dei documenti pertinenti ed aggiornati (carte d’identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni e autocertificazioni ai sensi della normativa vigente, attestati di formazione, documenti di idoneità alla mansione, verbali di coordinamento, registrazioni di distribuzione DPI, …) verso l’esterno. Predispone, raccoglie, verifica la conformità dei documenti in uscita ed invia la documentazione verso i cantieri anche attraverso l’utilizzo dei portali messi a disposizione dai cantieri/clienti. Archivia con cura la documentazione inviata. Gestisce i rapporti con i soggetti di cantiere deputati a fare accedere i terzi in situ (controparte permitting di cantiere e SPP/HSE). Requisiti richiesti: Diploma di geometra, ragioniere o formazione equivalente; Esperienza pregressa ricoperta in ruoli analoghi presso altre realtà o cantieri; Conoscenza di Microsoft Office e dei portali online; Precisione, flessibilità, buone doti relazionali, tenacia e predisposizione al lavoro di squadra. Ulteriori informazioni: Sede di lavoro: Milano CCNL: chimico industria Welfare aziendale Fondi CCNL (Assicurazione sanitaria e pensionistica) Convenzioni aziendali