Mansione
Randstad Italia Spa divisione HOpportunities, per noto brand cosmetico, è alla ricerca di un
Addetto Back Office appartenente alle Categorie Protette L.68/99 art.1
Si offre: inserimento diretto in azienda, contratto a tempo determinato
Orario di lavoro: full time
Sede di lavoro: Milano (MM Lima)
Responsabilità
Sarai di supporto al Team Retail per le seguenti attività:
Gestione dell'iter di acquisto prodotti e servizi. L'attività prevede la presa in carico del fabbisogno, la ricerca dello stesso fornitori e l'acquisto, inserimento ordine in SAP, notifiche di avvenuto acquisto, monitoring della ricezione della merce
Varie attività di back office legate alle nuove aperture o ad eventi organizzati dall'azienda: richiesta di permessi di occupazione suolo pubblico, vetrofanie, SIAE, energia elettrica, servizio idrico, TARI
Collaborazione con il team per la preparazione di report periodici ed estrazioni contabili: l'attività prevede il monitoring dei costi energetici e la compilazione di reportistica di controllo
Supporto nella riconciliazione delle vendite: L'attività può prevedere il supporto al personale di sede nella riconciliazione delle vendite con la messa a confronto di vari report
Supporto nell'inserimento manuale di vendite in SAP: può essere richiesto lo scarico di estratti conto di carte e Paypal per registrazione vendite in prima nota
Preparazione di nuova reportistica per i punti vendita (quando necessario): l'attività prevede la creazione di nuova reportistica annuale ad uso dei punti vendita e del personale di sede
Controllo e archiviazione note spese personale. L'attività prevede lo scarico e il controllo delle note spesa del personale in trasferta, rapporti con il personale per il recupero della documentazione mancante, verifica del rispetto dei massimali di spesa, preparazione reportistica per ufficio HR, archiviazione documentale sia cartacea che digitale
Archiviazione documentale
Competenze
Appartenenza alle categorie protette l.68/99 art.1;
Passione per il mondo Beauty e curiosità verso prodotti di bellezza e cura della persona;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Predisposizione al lavoro in team;
Professionalità nell'attenersi alle linee guida aziendali;
Flessibilità e problem solving;
Dedizione per il proprio lavoro;
Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel
Gradita la buona conoscenza della lingua inglese.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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