Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di
ASSISTENTE DI DIREZIONE
, da assumere direttamente a tempo indeterminato.
Sede di lavoro :
Bologna
Il ruolo di
ASSISTENTE DI DIREZIONE
prevede principalmente :
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.
Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze
Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert
Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni.
Verbalizzazione riunioni
Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
Assistenza nelle attività aziendali e personali
Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Per ricoprire tale ruolo è necessario:
Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturati
Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
Aver conseguito un diploma o laurea
Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali
Essere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC
Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior
Presenza curata, empatia e proattività
Flessibilità operativa
L'inquadramento contrattuale prevede:
contratto diretto con azienda
qualifica di impiegato
CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai ****** € annui, comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.
Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare di **** euro.
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Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo
CANDIDATI
e sarai contattato da un Account della
FILIALE di BOLOGNA
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Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti
ad ambo i sessi
, a persone di tutte
le eta'
e
nazionalita'
(ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente in filiale e nel sito RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot.
75.