Paper Board Alliance S.p.A., società holding di un gruppo di aziende specializzate nella produzione di cartone, ricerca, per la sede in provincia di Lecco, una centralinista in sostituzione maternità in somministrazione. La risorsa rappresenterà la prima figura con cui un esterno entra in contatto quando telefona o entra in azienda. Deve quindi essere gentile, beneducata e sapersi rapportare in modo positivo e costruttivo con ogni persona che incontra. Rappresenta l'azienda, e deve far sì che gli utenti o i clienti ne abbiano una buona prima impressione. - Attività generali:_ - Gestire il centralino e smistare le telefonate in entrata; - Aggiornare la directory e la rubrica telefonica dell'azienda; - Accogliere ospiti e clienti; - Controllare l'accesso alla struttura e tenere traccia del personale che entra ed esce; - Smistare la posta in entrata e preparare la posta e le spedizioni in uscita; - Gestire i rapporti con l'agenzia viaggi per biglietti treni e aerei; - Gestire le prenotazioni alberghiere con gli alberghi convenzionati; - Prenotazione n.c.c.; - Attività di back office:_ in collaborazione con altri dipartimenti ed in particolare con l'area Amministrativa la risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni: - Registrazione fatture d'acquisto; - Stampa registri iva; - Liquidazioni iva; - Emissione fatture CEE e relativo invio allo SDI; - Sollecito documentazione mancante vendite CEE e EXTRACEE; - Archiviazione DDT di vendita; - Archiviazione contabili bancarie; - Registrazione pagamenti fornitori; - Supporto per verifiche sindacali e di revisione; - Scansione e inserimento sul portale dei DDT; - Stampa report ddt ricevuti e archiviazione; - Recupero annuale informativa patenti; - Distribuzione attestati e varie ai dipendenti. COMPETENZE RICHIESTE - Capacità di gestione del centralino; - Competenza nella comunicazione telefonica; - Conoscenza e capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici e macchine per ufficio (stampanti, fax); - Conoscenza base di una seconda lingua: Inglese; - Conoscenze in materia di amministrazione e contabilità; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Si richiede un diploma di Istruzione Secondaria superiore in Ragioneria e competenze in materia. Disponibilità al lavoro part time 4 ore al pomeriggio. Contratto di lavoro: Part-time, Somministrazione Orari part-time: 20 a settimana Stipendio: €700,00 - €900,00 al mese Benefit: - Buoni pasto - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì - Straordinari Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Sede di lavoro: Un'unica sede