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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione Generale e avrà la responsabilità di presidiare l’intera area amministrativa, coordinare il personale dedicato e fungere da punto di riferimento per gli studi professionali esterni.
Le principali responsabilità:
* Supervisione dell’intero ciclo amministrativo–contabile.
* Coordinamento di due risorse addette al ciclo attivo e passivo: pianificazione delle attività, monitoraggio, supporto operativo e ottimizzazione dei processi esistenti.
* Controllo su:
o contabilizzazione delle fatture attive e passive;
o riconciliazioni bancarie;
o scadenziari clienti e fornitori;
o gestione dei flussi documentali;
o monitoraggio dei pagamenti, recupero crediti e analisi delle posizioni aperte, incluse quelle relative ai clienti gestiti tramite agenti e distributori esteri.
* Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari:
* monitoraggio movimenti quotidiani, controllo degli affidamenti e degli utilizzi, verifica condizioni applicate, gestione strumenti collegati (RiBa, RID, anticipi, finanziamenti).
* Interfaccia con la Direzione Generale per attività di controllo di gestione di base, pianificazione finanziaria e reporting periodico.
* Coordinamento delle attività con la commercialista esterna: predisposizione delle scritture di assestamento, supporto alla chiusura del bilancio e agli adempimenti fiscali.
Coordinamento operativo con i revisori esterni
* Supporto alla Direzione per tematiche HR di base e aggiornamenti documentali.
* Diploma o Laurea attinenti l'ambito economico.
* Esperienza consolidata in area amministrativa e contabile, con competenze su ciclo attivo, ciclo passivo, scadenziari, contabilità generale e supporto al bilancio.
* Esperienza nel coordinamento di risorse junior.
* Competenza nella gestione di clienti e distributori esteri e nella supervisione dei flussi di pagamento e del recupero crediti.
* Conoscenza delle logiche di calcolo e gestione delle provvigioni agenti (Italia ed estero).
* Capacità di gestione autonoma dei rapporti con gli istituti bancari.
* Attitudine al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale e alla gestione quotidiana degli strumenti bancari.
* Buone capacità organizzative, precisione e autonomia.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
* Gradita conoscenza operativa delle normative in ambito lavoro e delle procedure HR.
* Tipo Contratto: INDETERMINATO
* Orario: full time 8:.30-17.30
* Eventuale livello/RAL: da definire
Luogo di lavoro: BOLOGNA (BO)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004