Per importante e strutturata azienda del settore arredamento, figura di Segreteria di Direzione – Commerciale da inserire full time in sede.
La risorsa ricoprirà un ruolo chiave di supporto organizzativo, operativo e gestionale alla Direzione e alla rete commerciale, diventando un punto di riferimento per il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne ed esterne.
Responsabilità principali :
Gestione agenda della Direzione e Area Manager : appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioni.
Organizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbali.
Smistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-up.
Redazione e formattazione documenti, presentazioni e report.
Gestione documentale : archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e compliance.
Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti).
Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia).
Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghi.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Preferibile conoscenza di una seconda lingua, in particolare il francese.
Completano il profilo :
Precisione, discrezione e resistente senso di riservatezza.
Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solving.
Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team.
Orario di lavoro :
Full time, dal lunedì al venerdì 09 : 00- 13 : 00 15 : 00-19 : 00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattina.
Inserimento e inquadramento saranno commisurati all’esperienza della risorsa.
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