Overview
Addetto/a alla reception - Azienda Settore Immobiliare: Azienda operante nel settore immobiliare ricerca un/una Receptionist per il proprio ufficio. La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività di accoglienza, supporto amministrativo e coordinamento tra clienti e consulenti immobiliari.
Responsibilities
* Accoglienza clienti e visitatori presso l'ufficio, fornendo informazioni generali sui servizi offerti
* Gestione delle telefonate e delle e-mail in entrata, inoltrando le richieste ai rispettivi consulenti
* Organizzazione degli appuntamenti per le visite agli immobili e per i colloqui con i consulenti
* Aggiornamento e gestione dell’agenda e del calendario appuntamenti per il team
* Supporto nella preparazione di documentazione relativa agli immobili (contratti, schede tecniche, fotocopie, ecc.)
* Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita
* Monitoraggio e gestione dei contatti con i clienti in fase di trattativa e post-vendita
* Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari dipartimenti dell’azienda (marketing, vendite, amministrazione)
* Supporto amministrativo per la gestione delle pratiche immobiliari e della documentazione legale
Requisiti
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche)
* Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con una clientela diversificata
* Precisione, organizzazione e capacità di multitasking
* Preferibile esperienza pregressa in un contesto immobiliare o in mansioni simili
* Conoscenza di base della terminologia e della documentazione immobiliare sarà considerato un plus
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
* Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00
#J-18808-Ljbffr