Lo/La Specialista HR Payroll è responsabile della gestione e dell’elaborazione delle buste paga dei dipendenti in modo accurato e tempestivo. Il ruolo garantisce la conformità alle politiche aziendali e alle normative vigenti, mantenendo aggiornati i dati del personale e gestendo le richieste relative alle retribuzioni.
Responsabilità principali
- Elaborare le buste paga mensili/settimanali.
- Aggiornare e mantenere i dati payroll dei dipendenti (assunzioni, cessazioni, variazioni salariali, bonus, trattenute).
- Calcolare stipendi, straordinari, provvigioni e benefit.
- Garantire la conformità alle normative sul lavoro e fiscali.
- Preparare e inviare dichiarazioni fiscali e report contributivi obbligatori.
- Collaborare con i reparti HR e Amministrazione/Finanza per la riconciliazione dei dati.
- Gestire l’amministrazione dei benefit (ferie, permessi, assicurazioni, fondi pensione).
- Gestire eventuali discrepanze salariali e rispondere alle richieste dei dipendenti.
- Predisporre report payroll per il management.
- Garantire la riservatezza delle informazioni dei dipendenti.
Requisiti richiesti
- Laurea in Risorse Umane, Economia, Amministrazione o discipline affini.
- Esperienza pregressa nell’elaborazione paghe o in ambito HR.
- Conoscenza della normativa del lavoro e fiscale.
- Buona conoscenza di software payroll (es. SAP, Workday, ADP o sistemi simili).
- Ottime capacità numeriche e analitiche.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Competenze preferenziali
- Esperienza con sistemi HRIS.
- Conoscenza degli adempimenti contributivi e fiscali.
- Capacità di gestire informazioni riservate.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.